Le département pédagogie
Il assure l’organisation générale des cours, des examens, des conseils de classe, des soutenances de stage ; il suit le parcours de chaque élève et intervient dès qu’une difficulté scolaire apparaît. Il coordonne les responsables de spécialisations ; 40 professeurs associés travaillent sous la responsabilité directe du département pédagogie.
Le département entreprises
Il assure l’interface entre le monde professionnel et les étudiants : aide à la recherche de stage, placements, informations sur les différents dispositifs de financement, suivi des élèves en entreprise… Il assure également la formation des étudiants aux techniques de recherche de stage et leur coaching individuel. Relais entre l’école et le monde professionnel, le département entreprise répond à un double objectif :
Le département informatique
Egalement appelé “la bulle”, le département informatique gère le parc informatique de l’INSIA, assure la maintenance et l’évolution du réseau informatique ainsi que le développement de nouveaux outils d’organisation pour l’école. La bulle assure une partie des enseignements techniques, elle organise les ateliers professionnels, les projets individuels des étudiants, elle assiste et conseille les élèves qui travaillent dans les laboratoires informatiques.
Le département administratif
Il assure l’organisation générale de l’école, gère les scolarités, la sécurité sociale étudiante, les aides sociales accordées à certains élèves, les relations financières avec les entreprises d’accueil, les aides aux différentes associations d’élèves, d’une façon générale l’ensemble des services aux élèves qui ne relèvent pas de la pédagogie, de l’informatique ou des relations entreprises.